Dagsorden
- Godkendelse af dagsorden
- Rolle og poster i bestyrelsen og havnen generelt
- Opfølgning på drift og aktuelle emner
- Nyt fra formanden
- Nyt fra kassereren
- Nyt fra andre (Hjemmesiden og Havns Venner)
- Årshjul
- Kommunikation
- Evt.
- Næste møde
Deltager
Jan Noesgård (formand)
Carsten Andersen
Verner Sig
John Corell Nilsson (kasserer) – via mobil
Afbud
Jørgen Hage
Ad 1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
Ad 2. Rolle og poster i bestyrelsen og havnen generelt
Jf. vedtægterne skal bestyrelsen konstituerer sig selv, der er enighed om følgende:
Bestyrelse pr. 260502
Formand: Jan Noesgård
Kasserer: John Corell Nilsson
Best. medlem: Carsten Andersen
Best. medlem: Jørgen Hage
Best. medlem: Verner Sig
Suppleant (1.) Erik Rou
Suppleant (2.) Børge Pedersen
Revisor for regnskab: Kristian Nielsson
Græsslåning mv.
– Børge (2. suppleant)
– Morten
– Ivan
Indsejlning
Jørgen (bestyrelsesmedlem)
Nissum Fjord Netværket
Jan (formand)
Naturstyrelsen / Holstebro Kommune (Naturpleje af klitheden)
John (kasserer)
Bygningsændringer (krav om dialog med Holstebro Kommune)
John (kasserer)
Hjemmesiden
Oprettet af Lars
Administrator: Niels
Helmklink Havns Venner (støtte / sponsor)
Administrator: Erik (1. suppleant)
Tilføjet efter mødet:
Helmklink havns fremtidige udvikling, arbejdsgruppe
John (kasserer)
Helmklink havns – Legeplads udvalg
For Helmklink Havn, Verner Sig (bestyrelsesmedlem)
For Helmklit Grundejerforening, Kim Haugaard Christensen
For Skindbjerg Grundejerforening, Charlotte Rye
For Hagevej Grundejerforening, Helene Henrichsen
Ad 3. Opfølgning på drift og aktuelle emner
Arbejdsdagen lørdag den 16/5 2026
Opgaver:
- Bådebroer, afrensning
- Bådebroer, udskiftes
- Bådebroer, nye dækbrædder
- Check redningsudstyr
- Opsætning af Fritidsrådet skilt” på bål- og madpakkehuset
- Flise ved jørgens hus omlægges
- Beskæring af træer og buske, mod syd
- Bænke, eftergås
Tilføjet efter mødet:
– Bål- og madpakkehuset, etablering af manglende aftræk i kip
– Gunnars sti, beskæring af Gyvel, rynket rose og Bjergfyr
Indkøb
– Materialer til bådebroer, 5 stk.(John)
– Skruer, beslag, algedræber, værktøj mv. (Jan)
– Mad og drikkevare (Jan)
Fremadrettet opgaver
– Kajakstativ, 1 stk etableres
– Flydebro
– Bolværk, reparation
Ad. 4. Nyt fra formanden
Nyt skur
Afventer besked fra Kystdirektoratet.
Flydebro
Vil tidligst blive etableret til efteråret 2026, evt. ved arbejdsdag foråret 2027.
GF26 i Nissumfjord Netværk
Jan (formand), var forhindret i at deltage ved GF.
Geopark Vestjyllands Forening for frivillige.
Bestyrelsen blev enige om at oprette et gratis medlemskab.
Grundejerforeningen Nørhede Vest, har ved seneste bestyrelsesmøde besluttes for et medlemskab.
Ad 5. Nyt fra kassereren
Overdragelsen
Udføres af Sjøgge og John den 16/5.
Fremsender rykke for evt. manglende betaling for 2026, i maj måned
Forslag til GF27
Foreslår at bestyrelsen til GF27, stiller forslag om at betaling for 2028 udsendes omkring 1. februar. med betalingsfrist 15. februar.
Så betalingerne bliver modtaget før generalforsamlingen
Bestyrelsen var enige om at stille forslaget som et bestyrelses forslag.
Ad 6. Nyt fra andre (Hjemmesiden og Havns Venner)
Hjemmesiden
Vores hjemmeside administrator Niels vil tage kontakt til Lars som har etableret hjemmesiden.
Efterfølgende vil Niels indkalde Jan (formand) og John (kasserer) til møde vedr. disponering og materiale til hjemmesiden.
Havnes Venner (tilskudsgiver og sponsorer)
Havnes venner, “synlig for omverdenen”:
- Skabe (Sponsortavle) til “Havnes Venner”, skal indkøbes (placering, foreslås Jørgen hus) – Jan (formand) og John (kasserer)
- Logo på hjemmesiden – Erik
- Takkes og nævnes på den årlige generalforsamling og i GF referatet – Jan (formand)
Tilføjet efter mødet:
Aftalt med Erik at Jan (formand) og John (kasserer) udarbejder udkast til:
Hvad er “Helmklink Havnes venner”
Ad 7. Årshjul
HKH, Årshjul 2026
Generalforsamling, lørdag den 4/4, kl. 9:30
Loppemarked, lørdag d. 4. april fra kl. 10.00-15.00
Bestyrelsesmøde, lørdag den 2/5, kl. 10:00
Arbejdsdag, lørdag den 16/5, 10:00
Sankt Hans aften, den tirsdag den 23. juni 2026, kl. 19:00
Bestyrelsesmøde (juni), lørdag den 6/6, kl. 10:00
Legepladsen, arbejdsdag: Efter sommerferien, udvalget klargøre før inspektion
Bestyrelsesmøde (august), lørdag den ??/8, kl. 10:00
Bestyrelsesmøde (oktober), lørdag den ??/10, kl. 10:00
HKH, Årshjul 2027
Bestyrelsesmøde, lørdag den ??/2, kl. 10
Generalforsamling, lørdag den 27/3, kl. 9:30
Loppemarked, lørdag d. ??/?? fra kl. 10.00-15.00
Bestyrelsesmøde (april), lørdag den ??/4, kl. 10
Arbejdsdag, lørdag den 8/5, 10:00
Sankt Hans aften, onsdag den 23. juni 2026, kl. 19
Bestyrelsesmøde (juni), lørdag den ??/6, kl. 10:00
Legepladsen, arbejdsdag: Efter sommerferien, klargøre før inspektion
Bestyrelsesmøde (august), lørdag den ??/8, kl. 10:00
Bestyrelsesmøde (oktober), lørdag den ??/10, kl. 10:00
Overvejes til næste bestyrelsesmøde
Fælles søsætningsdag, evt. incl. frokost – i marts/april?
Fælles bådoptagningsdag, evt. incl. frokost – i oktober/november?
Punktet vil stå åbent for evt. henvendelser
Vi må kunne finde nogle flere arrangementer (skal nødvendigvis ikke være bestyrelsen som står for det).
- Stjernekigger aften, evt. start grillmad i madpakkehuset?
- Ud at fiskedag, evt. incl. frokost?
- Vandredag, er der nogen som har stort lokalkendskab eller stort kendskab til planter eller fugle?
- Harmonika spillemænd – har tidligere været en fast årlig tradition.
Ad 8. Kommunikation
GF26, referat
- Udarbejdet og godkendt af bestyrelsen.
- Referat incl. bilag sendt pr. mail til alle medlemmer (ekskl. 1 medlem (læse ikke mails)
- Er ligeledes fremsendt til forpersonerne i vores 5 grundejerforeninger og Legepladsudvalg.
Bestyrelsesmøde referatter vil blive
- Ophængt i havnes infoskab – Jan (formand)
- Sendt pr. mail til medlemmerne – John (kasserer)
- Sendt til forperson i vores 5 grundejerforeninger og Havnes legeplads udvalg – John (kasserer)
- Lagt på hjemmesiden (Niels)
Sankt Hans aften, den tirsdag den 23. juni 2026, kl. 19:00.
Jan (formand) og John (kasserer), vil sørge for opslag i havnen og på Facebook mv., samt til vores 3 nærmeste grundejerforeninger.
Ad 9. Evt.
Grund- og sommerhusejer må gerne aflevere grene på bålpladsen til Sankthansbålet, fra 9/6.
Ad 10. Næste møde
Bestyrelsesmøde, lørdag den 6/6, kl. 10:00